Selección adecuada de resolución para impresión de presentaciones

Pieza	Tamaño final	Distancia típica	PPI al tamaño final (recomendado)
Dossier A4/A5 (mano/mesa)	A4/A5	30–60 cm	300 ppp (≥220 ppp mínimo)
Lámina 12×18″ / SRA3	30–45 cm	40–80 cm	300 ppp (≥240 ppp)
Póster A2	42×59,4 cm	1,5–2 m	200 ppp (≥150 ppp)
Póster A1	59,4×84,1 cm	2–3 m	150–200 ppp
Roll-up / A0	≥84×118,9 cm	2–5 m	100–150 ppp
Captura de pantalla con texto pequeño	Varía	30–60 cm	300 ppp + vector para claves

Atajo mental: cuanto más cerca se lee, más cerca de 300 ppp debes estar. A medida que la distancia aumenta, puedes bajar ppp sin perder calidad percibida.

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3) Contenido manda: texto, iconos, gráficos, fotos y renders

• Texto e iconos: priorizan contorno nítido. Manténlos vectoriales (PDF/SVG). Si no hay opción, rasteriza a ≥600 ppp para minimizar aliasing.

• Gráficos de datos: también vectoriales; líneas ≥0,75 pt, etiquetas directas. Si se rasteriza, 300 ppp absoluto.

• Fotografías: 300 ppp para A4/A5; 240–300 ppp para 12×18; en póster 150–200 ppp suele bastar.

• Renders/infografías: si contienen texto fino, trata como vector/texto; si son imagen pura, sigue guías de foto.

Mix realista: vector para lo que delimita (texto/forma) + raster en ppp adecuadas para la imagen.

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4) Escalado: por qué el 130% es el nuevo techo prudente

No escales una imagen por encima de 120–130% en tu diseño si ya está al límite de ppp. Si necesitas ampliar:

• Reencuentra el original a mayor resolución.

• Cambia el diseño para reducir el tamaño de reproducción.

• Como último recurso, usa upsampling con algoritmos de alta calidad (riesgo de suavizado).

• Afina con enfoque moderado (sin halos).

Regla: calcula ppp al tamaño impreso. Si A=ancho en píxeles y B=ancho en pulgadas impresas, PPI=A/B.

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5) Exportación desde PowerPoint/Keynote/Figma/Canva: cómo no perder nitidez

• Exporta a PDF/X-4 con fuentes incrustadas; no imprimas directamente desde .pptx.

• En PowerPoint, evita compresión automática o actívala en máxima si no tienes otra.

• En Figma/Canva, exporta PDF vectorial; rasteriza solo lo problemático.

• Comprueba que capturas o imágenes inserten en alta (sin reescalar hacia arriba).

Checklist: PDF/X-4, perfiles ICC, texto K 100% (negro puro), imágenes validadas en ppp, sangrado 3 mm si aplica.

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6) Láser vs. inkjet: ¿cambia la resolución necesaria?

• Láser/tóner: excelente en texto, sólidos y líneas finas; fotos también correctas, pero los degradados muy suaves pueden mostrarse algo “planos”. Mantén 300 ppp en piezas de mesa.

• Inkjet: sobresaliente en fotografía y degradados; los ppp por imagen se traducen muy bien, pero evita sobrecargar papeles mate porosos.

Conclusión: los ppi recomendados por distancia no cambian; lo que cambia es cómo cada tecnología interpreta el detalle. Para texto, láser; para imagen, inkjet… y a veces mezcla.

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7) Gran formato (A2/A1/A0 y roll-ups): la trampa del 72 ppp

El mito “72 ppp basta para póster” es falso… si vas a mirar el póster de cerca. Para 2–3 m, A1 con 150–200 ppp al tamaño final luce nítido.

• Si tu archivo a tamaño A1 pesa demasiado, prioriza nitidez de titulares, contornos vectoriales y fotos a ≥150 ppp.

• Evita textos <24–30 pt en A1 si el público está a >2 m.

Test real: imprime un fragmento a escala 1:1 (un A4 que represente una zona del A1). Si ese recorte se ve bien, el póster completo también.

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8) Capturas de pantalla, UI y tipografía pequeña

• UI con tipografías delgadas y grises suaves requiere 300 ppp al tamaño y, mejor aún, exportar PDF vectorial (de Figma/Sketch) e incrustar fuentes.

• Evita tomar screenshots y escalar; si no hay opción, captura a mayor zoom y luego reduce.

Pro tip: convierte gráficos y tablas a vector/PDF; un Excel pegado como imagen a 150 ppp nitidiza poco al imprimir.

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9) Renders 3D y fotografías: enfoque y ruido

Los renders admiten un ligero enfoque (Unsharp Mask) si al imprimir percibes suavidad. Fotos con ruido (ISO alto) no mejoran con ppp excesivos; limpia ruido cromático y cuida microcontraste. Mantén 300 ppp en A4 y baja sólo si el tamaño crece y la distancia lo permite.

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10) Vector vs. raster: la alianza perfecta

• Siempre vector para: logotipos, pictogramas, líneas, flechas, etiquetas, bordes de tablas.

• Raster para: fotos, texturas, renders.

• Mixto consciente: fondos raster con máscaras, pero texto sobre vector para filo limpio.

Error clásico: logotipos en JPG reescalados → bordes sucios. Exige SVG/PDF/AI.

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11) Cómo calcular ppp al tamaño (con ejemplos rápidos)

Ejemplo A – Foto en portada A4

• Imagen: 3000 × 2000 px.

• Impresión: 210×297 mm (8,27×11,69″). Si la foto ocupa ancho de 8″, ppp = 3000/8 = 375 ppp → perfecto.

Ejemplo B – Póster A2

• Imagen: 4961 × 3508 px (≈A3 a 300 ppp).

• A2 es doble de A3 en área, 1,414× en lado.

• Ppp al ampliar: 300 / 1,414 ≈ 212 ppp → válido para A2 (distancia 1,5–2 m).

Ejemplo C – Captura UI

• Screenshot: 1920×1080 px.

• Impresión: cuadro de 16 cm (≈6,3″) de ancho → 1920/6,3 ≈ 305 ppp → correcto.

• Si lo usas a 20 cm (7,9″): 1920/7,9 ≈ 243 ppp → aceptable; evita ampliar más.

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12) Compresión y peso de archivo: dónde ahorrar sin perder nitidez

• JPEG alta calidad para fotos (nivel 9–11/12).

• PNG para gráficos de bordes nítidos con transparencia; SVG si vas a vector.

• Evita recomprimir múltiples veces.

• En PDF, desactiva “Downsample a 150 ppp” si tu objetivo es mesa; mantén 300 ppp.

• Usa subconjuntos de fuentes para no inflar el PDF.

Balance: archivos ligeros no significan fotos difusas; significa compresión inteligente sin bajar ppp críticos.

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13) Doble cara y resolución: show-through no es ppp

El show-through (trasluz) es opacidad de papel, no falta de resolución. Para doble cara:

• Sube a 160–170 g/m².

• Reduce cobertura en páginas enfrentadas.

• Mantén 300 ppp para texto/foto en A4; si se ve borroso, no es ppp sino registro o papel.

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14) Negros, grises y microtipografía: cuándo 300 ppp no basta

Si rasterizas texto por obligación (efecto especial, foto con texto integrado):

• Usa ≥600 ppp para cuerpos <9 pt.

• Evita negro compuesto: usa K 100% para tipografía.

• En grises, cuida que no queden demasiado claros (bandas o pérdida por compresión).

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15) Perfiles de color y resolución: dos caras de la misma moneda

Un archivo nítido puede lucir “lavado” si conviertes mal el color; un archivo a baja resolución puede engañar con saturación. Solución:

• PDF/X-4 con ICC embebidos (FOGRA/GRACoL).

• Soft proof en monitor calibrado (o razonablemente fiable).

• Hard proof de 2–3 páginas clave (foto, portada, gráfico), antes de tirar en lote.

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16) Pósteres con QR: tamaño del código y ppp del arte

• QR ≥25–30 mm en A2/A1; alto contraste y zona de silencio.

• No rasterizar el QR; vector o imagen a 600 ppp.

• La imagen de fondo puede ir a 150–200 ppp; el QR debe ser nítido.

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17) Casos aplicados

Caso A – Dossier B2B (A4 apaisado, fotos y gráficos)

• Problema: fotos suaves y gráficos con aliasing.

• Acción: sustituir JPG de 150 ppp por originales a 300 ppp; pasar gráficos a PDF vectorial; exportar PDF/X-4.

• Resultado: nitidez superior y archivo 20% más ligero (vector ahorra bytes).

Caso B – Póster A1 para evento

• Problema: creían que 72 ppp bastaba. Test a 1:1 resultó borroso.

• Acción: rehacer arte con fotos ≥150–180 ppp al tamaño; titulares vector; QR 30 mm.

• Resultado: legible a 2–3 m, más escaneos y mejor retención.

Caso C – Capturas UI en handout

• Problema: screenshots reescaladas desde 1280 px.

• Acción: capturar a 2× (2560 px), encuadrar, insertar al 100%; convertir tablas a vector.

• Resultado: texto claro, lectores felices.

Caso D – Lámina 12×18 con render

• Problema: suavidad general.

• Acción: exportar render a 300 ppp; aplicar enfoque moderado; papel RC; PDF/X-4.

• Resultado: microdetalle visible sin halos.

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18) Errores comunes y antídotos

• “72 ppp siempre” → Falso: usa distancia como guía (A4 300 ppp; A1 150–200 ppp).

• Escalar por encima del 130% → Pide original mayor o rediseña.

• Capturas a 1× → Captura a 2× y reduce.

• Logos en JPG → Exige vector.

• Downsample agresivo en PDF → Mantén 300 ppp para mesa.

• Confundir ppp con opacidad → Show-through se arregla con papel, no con ppp.

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19) SOP de resolución (paso a paso)

1. Define tamaño final y distancia de lectura.

2. Determina ppi objetivo (tabla de la sección 2).

3. Audita cada imagen: calcula ppp al tamaño impreso.

4. Sustituye las que no llegan; reencuadra o reduce tamaño.

5. Asegura vector en texto, iconos y gráficos.

6. Ajusta compresión (JPEG alto, sin recomprimir en cadena).

7. Exporta PDF/X-4 con ICC; desactiva downsample agresivo.

8. Realiza hard proof de 2–3 páginas clave.

9. Corrige enfoque suave si procede.

10. Lanza lote piloto y valida.

22) Peso de PDF y entrega: cómo no bloquear el flujo

• Limita el tamaño de página (no incrustes imágenes ocultas gigantes).

• Comprime imágenes con calidad alta (evita 100% si no aporta).

• Usa subconjuntos de fuentes.

• Si el PDF pesa mucho, ofrece también una versión ligera (para envío) y una versión print (para imprenta), sin sacrificar ppp clave.

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23) Resolución y papeles: mate vs. satinado

• En mate, el detalle puede percibirse menos “afilado”; compensa con microcontraste y limpieza de ruido.

• En satinado/RC, la microtextura ayuda a percibir más nitidez con los mismos ppp.

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24) Sostenibilidad: ppp y tinta no deben pelearse

Más ppp no significa más tinta; lo que manda es la cobertura. Usa tramas/texturas en fondos sólidos para ahorrar y mantén ppp altos en fotos/contornos para claridad sin sobrecargar.

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25) Preguntas frecuentes (FAQ)

• ¿Puedo imprimir un A1 con 96 ppp?
  Si se ve de muy lejos, quizá; para 2–3 m, 150–200 ppp es el estándar.

• ¿Sirve exportar todo a 600 ppp?
  Para texto rasterizado sí; para fotos en A4 no aporta mucho frente a 300 ppp y sólo pesará más.

• ¿Y si mi proveedor dice “baja a 150 ppp para aligerar”?
  Para póster puede valer; para dossier de mesa, defiende 300 ppp.

• ¿Vector o imagen grande?
  Vector siempre que puedas; ppp sólo manda en raster.

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Conclusión

Seleccionar la resolución adecuada para imprimir presentaciones es un ejercicio de ingeniería práctica: parte del tamaño final y la distancia de lectura, decide el ppi objetivo (300 ppp en mesa; 150–200 ppp en pósteres), y luego audita cada elemento: fotos (ppi real al tamaño), gráficos y texto (en vector), QRs (vector o 600 ppp), capturas (a 2×). La tecnología (láser/inkjet) no cambia el ppi objetivo por distancia, pero sí cómo se percibe el detalle; por eso es clave un hard proof de 2–3 páginas (o un recorte a 1:1 en póster), antes de producir la tirada.

Cuando sumas a esto una exportación PDF/X-4 con perfiles ICC, fuentes incrustadas, sangrado y downsample sensato, eliminas el 90% de sorpresas: no hay fotos suaves, ni gráficos con aliasing, ni QRs borrosos. Las páginas se leen y se sienten profesionales, los números y etiquetas respiran, las fotografías conservan textura, los renders mantienen volumen y los pósteres proyectan su mensaje a la distancia correcta. La resolución adecuada no es “cuántos ppp puedes poner”, sino cuántos necesitas para que cada elemento cumpla su rol, en ese tamaño y esa distancia. Con este enfoque, tus presentaciones pasan de “se ven bien” a “se ven impecables donde importa”: en la mesa, en la pared y, sobre todo, en la decisión de tu audiencia.